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开业庆典活动的前期准备工作有哪些

作者:帝诚   发布时间:2019-11-05 08:31:52   来源:帝诚会展   阅读次数: 

 

  企业的开业庆典都会隆重举办,都希望有一个好彩头,那么开业庆典活动的前期准备工作有哪些呢,下面帝诚小编带你了解


开业庆典活动

  一、做好宣传工作

  开业庆典活动前深圳开业庆典公司嘉御文化活动策划公司会用新媒体平台作报道,发布广告,也可派人在公众场合发宣传品,线上线下宣传,造成一定的声势,引起公众的广泛关注。公关活动及宣传广告等活动宜安排在开业庆典前三至五天进行,最多不过一周,过早和过迟都难以收到良好效果。同时还应提前向媒体记者发出邀请,届时现场采访,报道,以便于进一步扩大影响。

  二、拟出宾客人员名单

  除上述媒体记者外,参加开业庆典的人员应包括:政府相关部门领导,主要是表达企业对上级机关的感谢及希望能继续得到支持;社会知名人士,通过他们的名人效应,更好地提升企业的形象层次;同行业代表,希望能同舟共济、彼此合作、促进友谊、共谋发展;社区负责人及客户代表,搞好企业的社区公关,求得社区的共同繁荣,表明企业与客户的亲密合作关系,同时也应列出本企业参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员名单。

  三、布置开业庆典现场

  开业庆典的现场一般选在企业、商场、酒店的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛,标语彩旗、横幅、气球大多必有。此外,有的企业还准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染。要注意的几点是:现场应有开业庆典的主横幅;现场需有摆放来宾赠礼的位置,如花蓝、花牌等;遵守城市管理规定,在不允许放鞭炮的城市里,开业庆典时应自觉不鸣放,或改用环保型的电子鞭炮;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要加以控制,不可因此引起邻里的反感及社区群众的投诉;预见开业庆典的场面规模,若可能会妨碍交通正常运转,应约请交通部门来人协调指挥。

  四、具体事项不可忽视

  在准备工作中,上述大的方面落实后,还有不少具体事务要做,各方面分工到位后应认真落实,不可忽视。任何一个环节的具体工作出了差错,都会影响到开业庆典的整体效果。比如,请柬的准备和发送务必落实到被邀请人,并有确切的回复;贺词的撰写、讨论和审定要慎重,字体要大,内容要简练,话语要热情;现场接待人员应年轻、精干且形象要好,佩戴的标志(工作证、绷带等)要突出,贵宾到场时应由企业主要负责人亲自相迎;工作人员事前要高度好设备,千万不可临场出错;还有来宾的胸花、桌卡、饮品、礼物等都要一一准备好。

  开业庆典活动需要注意的事项

  1、适度

  开业庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。

  2、隆重

  典礼是一种热烈庄重的庆典仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。

  3、节俭

  庆典活动既要盛大火热, 又要俭朴务实。从规划、标准上要严肃控制, 聘请人员的等级、数目要恰当, 不能一味寻求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱, 多就事” 的原则, 不能摆局势讲阔气, 奢华浪费。

 
  开业庆典活动组织作业是一个作业量大且深重的脑力和膂力劳作,每个环节都要做到白璧无瑕才干使庆典活动顺畅进行,具体作业有:活动场所(场馆)的联络,现场勘验,活动参加部分的协作作业, 开业庆典设备的运送、电源、水源等方面的调和,公安、消防、交管等功能部分的批阅手续,活动具体细节的预备避免
以上就是小编对开业庆典活动的前期准备工作有哪些http://gonglube.com/xinwen-hy/205.html问题的解答

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