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庆典活动的步骤,庆典策划流程是怎么安排的

作者:小四   发布时间:2019-11-02 11:31:55   来源:帝诚会展   阅读次数: 

 

  帝诚会展服务有限公司分享庆典活动的步骤,庆典策划流程是怎么安排的

  一·活动前期调研 

   1·咨询主办方活动的相关情况 

  准备:

   a、电话预约,登门拜访。

   b、一把卷尺(皮尺)文件夹、速写本、笔、高清照相机。

   内容: 

  a、活动的主题。

   b、活动的内容。 

  c、活动的目的(效果)。

   d、参与活动的企业和个人的名单,以及观众数量。

  E、活动主办方的预算。 

   2·场地勘察

   a、找活动主办方或者活动场地方拿到活动场地的平面示意图(如果有)。

   b、对外—活动场地周边配套设施的勘察:

   1、场地原有的附属设施(刀旗、展板等),了解其方向、大小、并找活动场地方要相关的资料(相片、数据、影像资料等)。

   2、车辆和人员的进出通道,并测量具体尺寸,防止上下货物时尺寸不够。

   3、了解活动场地是否有临时仓库和表演嘉宾的临时换衣间(化妆间),并测量其面积。

   c、对内—活动主区域:

   1、活动主区域的大小。

   2、原有的服务设施(服务台、签到台等等)。 

  3、其他的广告附属设施(易拉宝、展板、广告机、电子屏等)。

   4、安全通道和消防设施。  

  3·查阅类似活动的相关资料 

  a、吸取别人好的创意,学习同类活动的流程和经验。 

  b、为后续撰写调研报告提供有效的佐证和数据。 

   4·撰写一份调研报告

   a、活动名称,活动时间(包括布展时间),活动场地(详细到哪个分馆、哪几层),活动主题,活动内容,活动目的。

   b、活动方和场地方对本次活动的要求 

  c、实地勘察情况、并进行数据汇总

   d、活动场地的平面示意图及具体区域图示意图 

  e、活动方的活动金额预算

  二·活动视觉识别系统设计

   1·LOGO设计:

   a、主题明确,寓意深刻。 

  b、简洁明了,方便识读。

   c、创意独特,富有美感。 

  d、适用性广,方便制作。  

  2·活动邀请函制作

   a、封面: 

  1、活动的LOGO。 

  2、活动的名称、地点。 

  3、活动的主办单位和承办单位等信息。 

  b、封底: 

  1、活动简介(主办单位简介)。 

  2、主办单位自身的推介广告 

  c、插页: 

  1、活动的名称、地点。 

  2、展位平面图 

  d、内页(具体内容与活动方商讨):

   1、活动的内容、目的、性质; 

  2、举办活动的历史和背景情况。 

  3、活动日程安排; 

  4、活动单位的名称、地址、联系方式; 

  5、举办活动的主要嘉宾领导情况; 

   3·设计活动的各种票证

   a、工作证

   b、嘉宾证 

  c、底牌

   d、门票 

  e、活动指南(节目流程)
以上就是具体的庆典活动的步骤,庆典策划流程的安排方法

以上就是小编对庆典活动的步骤,庆典策划流程是怎么安排的http://gonglube.com/xinwen-hy/197.html问题的解答

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