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庆典活动中不可忽视的重要环节有哪些

作者:小二   发布时间:2020-02-03 16:37:42   来源:帝诚会展   阅读次数: 

 

  庆典中心是庆典仪式举行的核心位置,也是庆典的重心。它由背景、舞台、主席台、讲台、音响组成,是整个庆典的焦点。下面帝诚小编分享庆典活动中不可忽视的重要环节有哪些

  (一)舞台搭建

  舞台的搭设从材料上可分为木质台架和金属台架两种。木质台架为框架结构,外贴面板,其形状大多为长方体,按舞台搭建需要进行单元拼接组合。金属材料可用金属做框架、面板,用时与木质结构一样进行拼接,也可用建筑架子管进行搭设,上铺钢膜板形成舞台。近几年来,可折叠、易组装的新型金属台架得到广泛推广,使舞台形状更丰富多样。

  庆典用舞台要求结构牢固,表面平整。舞台搭设完后,上铺红地毯,也可根据需要铺垫其他色彩的地毯。台面靠近观众一侧摆放盆花,装饰台裙。舞台后侧面要同时安装供人上下的台阶踏步。如有演艺活动还应在舞台后侧搭建供演职人员化妆和更换服装的更衣间。如晚上安排有文艺演出,还应考虑舞台灯光照明设计。

  (二)背景搭建

  背景与舞台密不可分,如果把舞台比喻为“地”的话,背景则可称作“天”。背景面积大,色彩突出,标示有庆典的主题词,又处在观众视线的前方,设计的艺术要求必较高。大部分背景采用电脑喷绘制作,用挂件或绳子绷在桁架上,简便实用。但电脑喷绘立体感较差,缺乏造型变化,空间层次感不足,因此,在庆典背景中也有设计成立体、特装的、动态的。搭设背景的道具主要为桁架,桁架有方柱形、棱柱形、球形,按设计要求可搭建出各种造型。

  背景设计的重点内容如下。

  版式设计

  版式设计包括主题词位置、字体、底色、标志、图片的形式等。主题词一般放在版面中线的上方一些,因为人的视觉中心比版面的绝对中心要高。常用字体为大宋体、粗黑体、综艺体等,有的企业也用自己的标准字,字号不能太小,字体色彩大都为白色、黄色,文字排列可呈直线型或弧形。底色根据企业特点和庆典类型设定,一般为红色、橙色、蓝色系列,也有用图片作底色的。背景版式设计要秉持“简单就是复杂”的道理,讲究细节。由于中西方文化的差异,国外企业对庆典色彩的认识与我们有所不同,如瑞士“ABB”公司开业庆典的背景底色就为白色。标志是企业的象征,要放置在主题词的上端或版面的突出位置。

  主题词

  “主题词”是对庆典主意、主旨、中心思想的创意提炼。

  庆典中的主题词是统帅、是灵魂。确立了主题词,庆典的安排就有了依据。主题词的作用体现在以下两个方面:一是突出重点。庆典需要传递的信息比较多,因此必须确立最中心的内容。有中心才能突出要点,避免信息众多而显得杂乱无章;二是统帅庆典。主题词一旦确定,庆典就要围绕它来安排材料、结构、语言、设计、制作。主题词犹如舰队中的旗舰,队伍前进中的大旗,起着提纲挈领的作用。中国古人常说的“意在笔先”中的“意”字,也如庆典的主题词。

  版面装饰

  庆典版面设置完成后,根据功能或美化需要对版面四周进行装饰,以取到活跃版面,弥补版面平淡的作用,如用鲜花点缀、编织彩色气球、粘接发光饰品等,或上端装轨道安放帷幕,前方摆放冷焰火,用于贵宾揭幕使用。版面的装饰要运用得当,恰到好处,不能喧宾夺主,更不能陷入为装饰而装饰的误区(图6-7)。

  (三)主席台

  常见的主席台设在舞台前方靠近观众一侧,供领导、贵宾列席使用,主席台位置放置桌椅,台桌上铺红色或黄色绸缎织物,并放置写有领导、贵宾姓名的姓名牌和话筒。

  (四)讲台

  讲台是供主持人主持,领导、贵宾讲话使用的。讲台虽小却不能缺少,它能充分展现设计人员对每一个细节的重视。讲台形状多样,风格各异:欧式风格富丽优雅;中式风格清秀端庄;现代风格简洁流畅。不同的庆典场合最好使用不同造型风格的讲台。讲台台面上除设有麦克风外,还应摆放小花篮,使人们倍感亲切,增添庆典的气氛(图6-8)。

  讲台设计高度一般在110~120cm之间,以符合人体工学的需要。

  (五)音响

  音响不仅是供主持人、领导、嘉宾讲话所用,它还起着使庆典现场气氛迅速升温、提示庆典中心、让观众尽快融入庆典环境、与乐队交替使用的作用。在庆典仪式行前30分钟开始播放音乐,产生与庆典主题相协调的旋律,与其他庆典媒体彼此辉映,带给人们想象的空间,共同构成庆典的完整氛围。

  音响的配比要参照庆典的场地空间、规模、人员而定,在音响使用前要对其仔细调试,最好再准备一套备用音响,以确保万无一失。一般情况下,庆典场合使用功率为500W的音响可满足需求。

  (六)区域设计

  区域设计主要分为典礼台、观众区、乐队区、停车区、休息区的设计。典礼台最好能处于坐北朝南的位置,并有良好的自然采光,给观众、媒体提供舒适方便的观看和拍摄条件。观众区域的设计要根据来宾的多少提前划分空间,设置导示牌,以利于保证现场秩序和人员安全,还应考虑设置在紧急情况下的人员疏散的通道。要合理安排乐队在庆典现场的位置,对乐队的类型、音乐曲目、演奏时间等要事先精心设计,以符合整体庆典气氛的要求。停车区要与庆典区域隔开,但距离不宜过长,以免来宾下车后步行太久。休息区主要为领导贵宾提供休息之用,休息区应布置沙发、茶几、盆花,并提供饮料、糖果瓜子等。

  三、剪彩仪式

  在庆典活动中,剪彩仪式是最为常见、必不可少的一项重要内容。剪彩者一般由嘉宾担当,或是请上级领导,或是请主管部门的负责人,或是请某一方面的知名人士担任。剪彩者要注意仪表,因为它不仅关系到剪彩者的形象,而且直接影响庆典活动的效果,因此,剪彩者的穿着打扮要注意整齐、干净和利落,以给人一种精干和文明的好印象。在几个人同时出席剪彩时,最好能统一服装,以烘托出庄严和隆重的气氛。

  剪彩活动的形式和步骤大致如下。

  (一)请来宾入位

  仪式即将开始,要请来宾人座,如果在座席上没有贴上名字的话,可提醒来宾坐到预定的位置上,对坐于主席台的人,要在座位前放置姓名牌,到时由礼仪小姐引领人座。不要因为临时没有排好位置而怠慢了来宾。

  (二)剪彩仪式开始

  主持人在宣布剪彩仪式开始后,应鼓掌向与会者表示谢意。有时还要特别向到会者介绍一下参加剪彩仪式的领导、负责人和知名人士,并同时向他们表示谢意。

  (三)安排有关人员讲话

  讲话人一般以展览会、展销会、企业的负责人担任为好。发言的内容是介绍此次展览会、展销会、企业的经营宗旨。或者是新设施建成的意义,并对有关过程进行汇报。同时,也可安排其他有关部门的人员作祝贺性的发言。

  (四)进行剪彩

  剪彩时,剪彩者应注意使自己保持一种稳重的姿态,忙而不乱。当走向剪彩的绸花时,步履要稳健,面带微笑,在这种场合要全神贯注,此时若左顾右盼或去和别人打招呼,就是失礼的表现,在剪彩之前,神态应有一种庄重感。当礼仪人员用托盘递上剪彩用的剪刀时,可用微笑来表示谢意。在剪彩之前,也应用微笑向手拉绸带左右两边的礼仪人员表示谢意。然后,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,应转身向四周的人们鼓掌致意,并与主人进行礼节性的谈话,握手表示祝贺,但时间不宜过长。无休止的高谈阔论或旁若无人的纵情谈笑,在这种场合同样是不合礼仪的。主席台上的其他人员一般要离开席位尾随于剪彩者走到剪彩台上,站立在剪彩人后1至2米处。剪彩的目的是创造一个郑重、欢快的气氛。参加剪彩的除主办方主要负责人外,还要事先邀请嘉宾中身份较高,有社会声望的知名人士共同剪彩。剪彩后可以安排群众喜闻乐见的各种文艺活动。

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