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上海舞台搭建公司分享舞台搭建需要注意的问题

作者:惠玉   发布时间:2019-10-23 10:36:18   来源:帝诚会展   阅读次数: 

 

  活动舞台搭建是一项繁琐而复杂的工作,在活动过程中往往忽略了很多细节,导致了活动的不完善。上海舞台搭建公司分享舞台搭建需要注意的问题

  1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

  2.会务准备中最好列明材料,并派专人负责落实和保管,以免忘记或丢失。

  3.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放 的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;

  4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半 小时开始入场。

  5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动 正式开始时再引导入会场.

  6.所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、 mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;

  7.如果现场需要播放ppt,都将起到须事先PPT拷贝到笔记本电脑,放至桌面文件夹,并添加前缀,你需要提前调试,调试和分辨率投影机摆放位置很好;

  8.大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关 图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

  大型活动也必须签到,必须派专人签到。

  10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。

  11.经过讨论,货物可以在离开现场前清点和清理,以免货物丢失。

  12.活动结束后,应主动将新闻稿、照片和活动摘要发送给有关负责人,并将摘要张贴在BBS研究版上,听取大家的意见。

  帝诚会展服务有限公司是专业的舞台搭建公司,多年从事上海舞美搭建,庆典活动舞台搭建,临时舞台搭建,经验丰富,收费合理欢迎来电咨询

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